Noi obligații pentru angajatorii care recrutează lucrători străini prin agenții de plasare

Noi obligații pentru angajatorii care recrutează lucrători străini prin agenții de plasare

Noi obligații pentru angajatorii care recrutează lucrători străini prin agenții de plasare

Prin Ordinul nr. 655/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026, legiuitorul introduce trei modele-cadru de contracte care devin obligatorii în procesul de recrutare a lucrătorilor străini din state terțe (non-UE/SEE/Elveția) prin intermediul agențiilor de plasare a forței de muncă.

Ce schimbări aduce Ordinul nr. 655/2026?

Actul normativ impune utilizarea exclusivă a unor modele contractuale standardizate pentru toate etapele recrutării lucrătorilor străini. Nerespectarea modelelor-cadru sau omiterea clauzelor obligatorii poate atrage sancțiunea nulității absolute a contractelor încheiate.

Sunt reglementate trei categorii de documente:

  • Contractul de prestări servicii, încheiat între angajator și agenția de plasare;
  • Contractul de plasare, încheiat între agenția de plasare, angajator și lucrătorul străin;
  • Contractul individual de muncă al lucrătorului străin.

Obligații suplimentare pentru angajatori

Noile modele-cadru introduc o serie de obligații menite să asigure protecția lucrătorilor străini și transparența condițiilor de muncă.

Printre cele mai importante se numără:

  • obligația angajatorului de a asigura cursuri de limba română și integrare culturală pe o perioadă de minimum 6 luni, cu o frecvență de cel puțin 6 ore pe săptămână;
  • limitarea costurilor de cazare care pot fi suportate de lucrător, chiria neputând depăși 25% din salariul net;
  • interdicția expresă de a reține documentele de identitate ale lucrătorilor;
  • interdicția perceperii de taxe sau comisioane de plasare de la lucrătorul străin.

Transparență contractuală sporită

Ordinul urmărește eliminarea discrepanțelor dintre condițiile promise înaintea recrutării și cele oferite efectiv după sosirea lucrătorului în România.

Oferta de angajare, anexată contractului de prestări servicii, trebuie să conțină în mod detaliat toate elementele esențiale ale raportului de muncă, inclusiv:

  • salariul brut și salariul net;
  • programul și durata timpului de muncă;
  • condițiile de cazare;
  • facilitățile privind hrana;
  • transportul și repatrierea.

Aceste informații trebuie preluate în mod identic atât în contractul de plasare, cât și în contractul individual de muncă.

Cerințe privind limba contractelor

Contractul de plasare și contractul individual de muncă trebuie redactate atât în limba română, cât și într-o limbă înțeleasă de lucrătorul străin. În eventualitatea unui litigiu sau a unor neclarități de interpretare, versiunea în limba română va prevala.

Obligații de notificare

Angajatorii au obligația de a informa agenția de plasare și autoritățile competente, inclusiv Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), cu privire la anumite situații relevante, precum:

  • absența nemotivată a lucrătorului pentru o perioadă mai mare de 3 zile;
  • încetarea contractului individual de muncă;
  • alte situații prevăzute de legislația aplicabilă.

Cui se aplică noile reglementări?

Prevederile Ordinului nr. 655/2026 se aplică tuturor angajatorilor din România care recrutează cetățeni din state terțe prin intermediul agențiilor de plasare autorizate, indiferent de forma de organizare a acestora (societăți comerciale, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale etc.).

Recomandări pentru angajatori

Pentru conformarea cu noile cerințe legale, angajatorii ar trebui să:

  • utilizeze exclusiv modelele-cadru prevăzute de Ordinul nr. 655/2026;
  • revizuiască documentația de recrutare și ofertele de angajare;
  • implementeze programe de integrare și cursuri de limba română pentru lucrătorii străini;
  • actualizeze procedurile interne de resurse umane și conformitate;
  • asigure traducerea și semnarea documentelor contractuale în limbile cerute de lege;
  • instruiască personalul responsabil cu recrutarea și administrarea personalului străin cu privire la noile obligații și interdicții legale.

Respectarea noilor cerințe este esențială pentru evitarea riscurilor juridice și pentru desfășurarea în condiții de legalitate a procesului de recrutare și angajare a lucrătorilor străini.