Salariu minim 4.325 lei de la 1 iulie — termen de raportare în Reges-Online pe 28 iulie și ce faci legal când angajatul refuză să semneze actul adițional

Ce trebuie să facă angajatorii până pe 28 iulie 2026

Majorarea salariului minim la 4.325 lei brut este efectul direct al HG nr. 146/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 196 din 13 martie 2026, cu aplicabilitate de la 1 iulie 2026. Nu e o decizie voluntară a angajatorului — este o obligație legală. Niciun contract individual de muncă cu normă întreagă activă nu poate prevedea un salariu de bază mai mic de 4.325 lei de la această dată.

Concret, angajatorii cu salariați plătiți la salariul minim sau sub noul prag trebuie să facă două lucruri:

• Să formalizeze modificarea salarială — fie printr-un act adițional individual la contractul de muncă, fie printr-o decizie colectivă a angajatorului cu o anexă nominală pentru toți salariații vizați. Avocatnet.ro și legislatiamuncii.manager.ro au clarificat că, în cazul alinierii strict la noul salariu minim legal, o decizie colectivă este acceptabilă în locul actelor adiționale individuale, conform art. 17 alin. (5) din Codul muncii care exceptează modificările impuse direct de lege.
• Să transmită modificările în Reges-Online până pe 28 iulie 2026. Termenul legal pentru transmiterea actelor de modificare a contractelor în Registrul general de evidență a salariaților este de maximum 20 de zile lucrătoare de la data modificării. Nerespectarea termenului se sancționează cu amendă între 5.000 și 8.000 lei, aplicată de inspectorii ITM.

Atenție la angajații cu vechime de 24 de luni la salariul minim

Există o categorie care necesită tratament distinct: salariații menținuți la salariul minim timp de mai mult de 24 de luni consecutive. Codul muncii (art. 164 alin. 3) prevede că aceștia trebuie să fie salarizați la un nivel superior salariului minim, stabilit prin negociere individuală. Pur și simplu alinierea la noul minim nu este suficientă pentru ei — trebuie negociat un salariu mai mare. Dacă nu se face asta, angajatorul riscă atât amenzi, cât și acțiuni civile ale angajatului pentru discriminare salarială sau nerespectarea obligației legale.

Angajatul refuză să semneze actul adițional de majorare a salariului — ce se întâmplă legal

Pe 13 iulie 2026, avocatnet.ro a publicat răspunsul la o situație reală și frecventă: un angajat refuză să semneze actul adițional de majorare a salariului, motivând că suma oferită este insuficientă. Ce face angajatorul?

Răspunsul juridic este clar și are două componente, în funcție de tipul majorării:

• Dacă majorarea aduce salariul la noul minim legal (4.325 lei) — angajatorul nu are nevoie de acordul salariatului. Modificarea operează în temeiul legii, nu al unui acord bilateral. Angajatorul poate emite decizia de majorare unilateral și o transmite în Reges-Online. Refuzul angajatului de a semna actul adițional nu blochează majorarea și nu produce niciun efect juridic în defavoarea angajatorului.
• Dacă majorarea depășește minimul legal și reprezintă o decizie voluntară a angajatorului — atunci ea este un element al contractului individual de muncă și necesită acordul ambelor părți, prin act adițional semnat. Dacă angajatul refuză, angajatorul nu poate impune majorarea, dar nici nu este obligat să o acorde. Salariatul rămâne pe salariul vechi.

Ce nu poate face angajatorul în niciun caz: nu poate sancționa disciplinar sau concedia un salariat pentru că a refuzat să semneze un act adițional de majorare voluntară a salariului. Refuzul de a accepta o ofertă mai bună decât cea contractuală nu este o abatere de la obligațiile de serviciu.

Procedura recomandată pentru angajatorul care vrea să documenteze situația: întocmirea unui proces-verbal în care se consemnează că salariatul a refuzat semnarea actului adițional, semnat de un martor sau de reprezentantul HR, și păstrat în dosarul de personal.

Surse: avocatnet.ro — 13 iulie 2026, Dan Năstase; avocatnet.ro — 1 iulie 2026; FGO.ro — model act adițional; legislatiamuncii.manager.ro; HG nr. 146/2026; Codul muncii art. 17 alin. (5) și art. 164 alin. (3).